6 мифов о продуктивности и организованности

22.07.2014 08:40 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Оглянитесь вокруг, вы видели хотя бы одного успешного, но при этом расхлябанного, неорганизованного человека? Да, некоторые из жителей олимпа, особенно из числа творческих работников, могут на публике бравировать своей небрежностью, рассеянностью и оторванностью от реальной жизни. Но, как правило, это не более, чем имидж — во всем, что касается работы, это супер организованные и прагматичные люди.

Организованность в жизни и работе является неотъемлемым условием успеха, пишет lifehacker.ru. Так почему же так много людей до сих пор не может заставить себя вступить на эту дорогу? Тут существует несколько причин, в том числе и развитая мифология, сложившаяся вокруг продуктивности и систем организации своей жизни.

1. Организованная жизнь стерильна и безжизненна

Многие люди рисуют в своем воображении картинки стерильных офисных пространств, увиденных ими в сети или журналах, и совершенно отчетливо понимают, что такой антураж совершенно не подходит для реальной жизни. Отчасти это так — специально подготовленные для рекламы офисы и рабочие места выглядят привлекательно, но не очень-то правдоподобно.

На самом деле организованным пространством можно называть только такое, в котором вам понадобится минимум времени на осуществление ваших каждодневных операций. Это значит, что постоянно необходимые вещи лежат у вас под рукой, а редко применяемые не мешают, но вы легко можете их найти. Это может выглядеть как угодно, но главное, чтобы на доступ к нужному элементу у вас не уходило слишком много времени и усилий. Если на поиск нужной бумаги у вас может уйти полчаса, а на запуск программы более трех кликов, значит пора менять что-то в организации своего пространства.

2. У меня нет времени на системы организации

Обычно такое можно услышать от людей, которые попробовали бездумно скопировать одну из модных западных систем. «Если я целый день буду заниматься составлением списков, фиксацией задач и учетом времени, то у меня не останется сил для реальных дел».

На самом деле любая система организации требует первоначальных взносов времени в процессе изучения и внедрения. Но потом она возвращает ваш вклад в виде увеличения продуктивности труда и дополнительных свободных часов. Если система требует для обслуживания больше времени, чем возвращает, — это либо плохая система, либо вы что-то неправильно делаете.

3. Существующим системам не хватает гибкости

Многие люди утверждают, что системы организации и продуктивности слишком жесткие и не вписываются в их динамичную и непредсказуемую жизнь.

На самом деле это далеко не так. Любая существующая система организации времени старается быть максимально гибкой и соответствовать требованиям широкого круга людей. Посмотрите на проблему с другой стороны. Быть может ваша жизнь слишком беспорядочна и хаотична, а не система слишком жесткая? Может надо не только искать идеальный для себя инструмент организации, но и самому попытаться подстроиться?

4. Продуктивность означает больше работы

Интересное утверждение. Да, действительно, вы станете организованным, ваша продуктивность увеличится и вы станете выполнять ту же самую работу гораздо быстрее. Но это же не значит, что ваш начальник будет терпеть, как вы полдня отдыхаете или вообще отпустит вас домой, правда?

Разумеется, это не касается тех людей, которые работают удаленно или настолько увлечены своим делом, что с радостью будут выполнять большие объемы. Но даже если вы наемный работник на не очень любимой работе, вы сможете с пользой использовать «лишние часы». Старт своего проекта, саморазвитие, просто отдых, продвижение по службе. В конце-концов существует только одна ценность в жизни каждого человека — это время.

5. Это совсем не подходит для творчества

Да, если вы всерьез вздумали воплощать в жизни образ «голодного художника», которого оценят после смерти, то может быть это и правда. Между тем, все, я подчеркиваю все(!), успешные современные творческие личности — это не только творцы, но и в первую очередь бизнесмены. Создание своего бренда, раскрутка, заключение контрактов, договоры, гонорары и прочие скучные вещи занимают в их жизни не меньше места, а может и больше, чем кисть, перо и нотный стан.

Да и для непосредственного процесса творчества правильная система может быть очень даже полезна. Творчество — это труд, успешное творчество — это ежедневный труд. Правильная организация труда еще никому не мешала.

6. Организация, система, продуктивность… фу, это так скучно

Многим может показаться, что систематизация и правильная организация лишит их жизнь спонтанности и неожиданности, загасит огонек интереса и легкости. Это же надо вставать каждый день утром, выполнять всякие дела, отмечать сделанное… это просто ужасно скучно.

На самом деле подобные утверждения совершенно ошибочны для всех людей, которые имеют хоть какую-то цель перед собой. Не иметь цели и просыпаться утром, не имея ни малейшего представления зачем ты это делаешь, — вот это действительно скучно. Если же у вас есть цель, то системы организации послужат отличным способом ее достижения. Не более, но и не менее.

Ну хорошо, убедили. И с чего мне начать?

Ваш рост как личности, ваш успех зависит только от вас. Прежде всего постарайтесь честно определить для себя, что в вашей жизни является для вас важным, а что второстепенным. После этого критично рассмотрите все ли вы правильно и рационально делаете для достижения важных для вас целей. И только после этого можно переходить к выбору подходящих для вас и для ваших целей инструментов. Самое главное понимать, что GTD, списки задач и разнообразные планировщики — это просто инструменты для достижения ваших целей, но ни в коем случает не цель вашей жизни.

22.11.2024
	19:11	Польські фермери планують обмежити рух на кордоні з Україною
	19:08	Україна отримає $4,8 млрд у межах проєкту PEACE від Світового банку
	18:37	На Миколаївщині відновлюють сховища для тривалого зберігання овочів та фруктів
	18:24	Вегетація озимих зернових проходить за задовільних умов
	18:16	1080 фермерів з прифронтовой територій отримали 5473 зернових рукава
	18:15	ОВК об'єдналися для прискорення реформи меліорації
	16:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:34	БЕБ на Київщині викрило злочинну групу осіб, що організувала нелегальну торгівлю тютюновими виробами
	12:41	Нелегальний покер-клуб в столичному бізнес-центрі: БЕБ повідомило про підозру 3 учасникам організованої злочинної групи
	12:39	МХП у 3 кварталі 2024 збільшив чистий прибуток на 75%
	12:15	Заводи Вінницької області виробили 236 тис. тонн цукру
	12:03	Аграрії можуть отримати грант від Нідерландського агентства з питань підприємництва
	11:23	БЕБ на Львівщині вилучило незаконно виготовлену тютюнову сировину вартістю 5,2 млн грн
	11:02	Ціни на продовольчу пшеницю в Україні залишаються на високому рівні, хоч і під тиском
	10:58	БЕБ викрило на Одещині будівельне підприємство в ухиленні від сплати 8 млн грн податків
	10:21	Урожай кукурудзи в Україні в 2024 оцінюється в 25 млн тонн. Потенційний експорт - 19,4 млн тонн
	09:55	Міністри ЄС обговорили підвищення тарифів на аграрний імпорт із РФ і Білорусі
	09:54	Україна та Литва домовилися про систему перевірки зерна
	06:16	Новий завод харчових напівфабрикатів у Тернопільській області планують відкрити влітку 2025 року
	06:04	Ячмінь. Експорт досяг 1,765 млн тонн станом на 20 листопада
21.11.2024
	17:12	Кукурудза. Аграрії зібрали 22,3 млн тонн
	15:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	15:13	Група АГРОТРЕЙД підбила підсумки першого року вирощування арахісу
	14:24	На Одещині суд виніс вирок організатору злочинної групи, яку БЕБ викрило в підпільному виробництві парфумів
	13:30	БЕБ на Львівщині вилучило на 24 млн грн електронних сигарет з забороненими складниками
	10:45	Закупівля дров для ЗСУ за завищеними цінами: БЕБ повідомило про підозру 6 учасникам схеми
20.11.2024
	18:59	За матеріалами БЕБ судитимуть посадовців Одеської міськради за розтрату 3,9 млн грн на закупівлях для Збройних Сил
	17:33	Всесвітня продовольча програма ООН планує виділити на підтримку України понад $2 мільярди - Шмигаль
	17:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	12:44	За матеріалами Бюро економічної безпеки позбавлено ліцензії 3 відомі тютюнові компанії
	12:19	"Зроблено в Україні" фінансуватиметься повноцінно в 2025 — Мінекономіки
	11:20	На Буковині Детективи БЕБ викрили мережу виготовлення та збуту фальсифікованого пального
	11:02	441,5 млн гривень грантової підтримки отримали цьогоріч аграрії на розвиток садів і теплиць
	10:58	Мінагро обговорило з ФАО розширення підтримки українських аграріїв у 2025
	07:41	МВФ дещо покращив прогноз зростання ВВП України
	04:01	В Україні 20 листопада діятиме одна черга відключень електроенергії - з 06:00 до 22:00
19.11.2024
	18:04	Рада ухвалила бюджет 2025 зі збільшеними податками
	17:53	МВФ і Україна досягли угоди на рівні персоналу про 6-й перегляд програми EFF - Фонд
	17:44	Аграрії України посіяли 98% озимих під урожай 2025
	14:16	За матеріалами БЕБ суд призначив понад 2,7 млн грн штрафу організаторам мережі нелегальних гральних закладів
	12:44	Польща пропонує запровадити мита в 30-40% на імпорт до ЄС добрив із РФ і Білорусі
	12:35	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:43	Болгарія і Румунія вимагають запровадити захисні заходи проти поставок меду з України
	10:04	Україна хоче продовження преференцій на торгівлю агропродукцією з ЄС після 5 червня 2025
	09:46	Відкриття ринку ЄС для продовольства з України засвідчило брак правил за низкою напрямів - агроміністр Польщі
	09:29	Франція сподівається переконати владу Польщі та об’єднати зусилля в боротьбі проти торговельної угоди між ЄС та латиноамериканським блоком Меркосур
	08:37	88% продовольства відправляється на експорт через українські порти, стверджує Мінагро
	07:37	Україна в січні-жовтні 2024 продала на зовнішні ринки 72,2 тис тонн меду
	06:51	Держспоживслужба сформувала перелік компаній, що планують експорт ячменю, кукурудзи та сої до КНР
	06:43	Аграрії Донецької області посіяли 56% заплановах площ озимини під урожай 2025