11 простых правил для продуктивного рабочего дня

20.07.2014 07:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Нам часто приходится выполнять много различных задач и укладываться при этом в короткие сроки. При этом свой рабочий день фрилансеры и штатные сотрудники, работающие удаленно, по гибкому графику или по системе ROWE, сочетают с личными делами, хобби и отдыхом. Как сделать рабочий день продуктивным? Вот 11 несложных правил, которые помогут вам в этом,пишет lifehacker.ru

Отпишитесь от всех рассылок, которые не имеют для вас критической важности. Чем меньше писем «падает» к вам во «Входящие», тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и тем меньше будете отвлекаться на письма, 80% из которых вообще вам никак не пригодятся.

Если email не требует конкретного ответа или действия, просто удаляйте его. Правило ‘zero inbox’ (пустая папка «Входящие» в течение дня) — один из лучших мотиваторов к работе. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной / неактуальной информации.

В ходе работы пользуйтесь 1 программой, а не несколькими сразу. Вы не используете в работе соцсети? Закройте браузер с «ВКонтакте» и прочими фейсбуками и твиттерами. Вы закончили отвечать на письма? Закройте почтовый клиент или окошко с веб-интерфейсом. Закрывайте браузер, закончив работать с сайтами. Закрывайте текстовый редактор, дописав коммерческое предложение. Пусть десяток окон не «висит» в фоне. Погоня за «многозадачностью» только отвлекает вас и в конечном итоге не дает вам довести до конца ни одно из начатых дел.

Отключите все уведомления. Все эти «тикеры» и всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, программ для чата — они все только отвлекают вас от работы. Поработайте хотя бы пару часов в «цифровой тишине», а потом уже отвечайте на комментарии и «лайки.»

Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки. 30–45 минут — это оптимальный промежуток для работы. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно, — займитесь чем угодно. 10–15 минут — и возвращайтесь к работе.

Если вы «застряли» и работа «не идет» — идите прочь из офиса или своего рабочего места за ноутбуком. Идите на прогулку, подышите воздухом, перекусите чего-нибудь, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Возвращайтесь к работе только со «свежей головой.»

Выключите ТВ, откажитесь от кабельного или поставьте таймер авто-отключения для вашего «ящика,» чтобы он выключалсчя через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых вы отказываетесь, просто уставившись в набор рекламно-информационных картинок на большом экране.

Попробуйте записывать кратко, что вы ели в течение дня и как себя после этого чувствовали. Вы, возможно, не подозреваете, но определенные продукты и блюда могут сделать вас сонным, энергичным, нервным, подавленным, радостным или полностью нарушить способность к концентрации. Выявите те продукты питания, от которых вы становитесь вялым, сонным или апатичным — и избегайте их в ежедневном рационе. Также пересмотрите сочетание между свежими фруктами-овощами и другой едой в ходе ежедневных приемов пищи.

Сократите число тех, с кем «дружите» в соцсетях и на кого подписаны. Удалите «из друзей» тех, ценность общения с кем сомнительна или непонятна для вас. В этом нет ничего личного, но вам стоит сосредоточиться на контактах только с теми, кто имеет личностную и профессиональную ценность для вас, а не гнаться за числом «френдов» и подписок.

Основную работу старайтесь сделать за сравнительно небольшой срок, когда вы чувствуете, что находитесь «на пике» сегодняшних возможностей и вдохновения. У каждого такое состояние приходит в разное время суток, но оно есть и его надо использовать. На период «пиковой активности» отключите телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отмените встречи и переговоры — и просто работайте.

Отключите все уведомления ото всех соцсетей. Вам что, вправду так важно знать, кто и когда на вас подписался или сколько «реплаев» оставил в микроблоге? Эти уведомления не просто отвлекают, но еще и захламляют вам почтовый ящик.

И помните: занятость и ощущение, что вы — как белка в колесе, совсем не равны понятию «результативная работа.» Вы можете «пыхтеть» и засиживаться за работой допоздна — и всё равно ничего не успевать. А можете делать меньше, но лучше и результативнее. Даже простые правила, если их соблюдать, могут дать существенный прирост продуктивности и достижения результатов всего за несколько рабочих дней в таком режиме.

22.11.2024
	19:11	Польські фермери планують обмежити рух на кордоні з Україною
	19:08	Україна отримає $4,8 млрд у межах проєкту PEACE від Світового банку
	18:37	На Миколаївщині відновлюють сховища для тривалого зберігання овочів та фруктів
	18:24	Вегетація озимих зернових проходить за задовільних умов
	18:16	1080 фермерів з прифронтовой територій отримали 5473 зернових рукава
	18:15	ОВК об'єдналися для прискорення реформи меліорації
	16:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:34	БЕБ на Київщині викрило злочинну групу осіб, що організувала нелегальну торгівлю тютюновими виробами
	12:41	Нелегальний покер-клуб в столичному бізнес-центрі: БЕБ повідомило про підозру 3 учасникам організованої злочинної групи
	12:39	МХП у 3 кварталі 2024 збільшив чистий прибуток на 75%
	12:15	Заводи Вінницької області виробили 236 тис. тонн цукру
	12:03	Аграрії можуть отримати грант від Нідерландського агентства з питань підприємництва
	11:23	БЕБ на Львівщині вилучило незаконно виготовлену тютюнову сировину вартістю 5,2 млн грн
	11:02	Ціни на продовольчу пшеницю в Україні залишаються на високому рівні, хоч і під тиском
	10:58	БЕБ викрило на Одещині будівельне підприємство в ухиленні від сплати 8 млн грн податків
	10:21	Урожай кукурудзи в Україні в 2024 оцінюється в 25 млн тонн. Потенційний експорт - 19,4 млн тонн
	09:55	Міністри ЄС обговорили підвищення тарифів на аграрний імпорт із РФ і Білорусі
	09:54	Україна та Литва домовилися про систему перевірки зерна
	06:16	Новий завод харчових напівфабрикатів у Тернопільській області планують відкрити влітку 2025 року
	06:04	Ячмінь. Експорт досяг 1,765 млн тонн станом на 20 листопада
21.11.2024
	17:12	Кукурудза. Аграрії зібрали 22,3 млн тонн
	15:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	15:13	Група АГРОТРЕЙД підбила підсумки першого року вирощування арахісу
	14:24	На Одещині суд виніс вирок організатору злочинної групи, яку БЕБ викрило в підпільному виробництві парфумів
	13:30	БЕБ на Львівщині вилучило на 24 млн грн електронних сигарет з забороненими складниками
	10:45	Закупівля дров для ЗСУ за завищеними цінами: БЕБ повідомило про підозру 6 учасникам схеми
20.11.2024
	18:59	За матеріалами БЕБ судитимуть посадовців Одеської міськради за розтрату 3,9 млн грн на закупівлях для Збройних Сил
	17:33	Всесвітня продовольча програма ООН планує виділити на підтримку України понад $2 мільярди - Шмигаль
	17:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	12:44	За матеріалами Бюро економічної безпеки позбавлено ліцензії 3 відомі тютюнові компанії
	12:19	"Зроблено в Україні" фінансуватиметься повноцінно в 2025 — Мінекономіки
	11:20	На Буковині Детективи БЕБ викрили мережу виготовлення та збуту фальсифікованого пального
	11:02	441,5 млн гривень грантової підтримки отримали цьогоріч аграрії на розвиток садів і теплиць
	10:58	Мінагро обговорило з ФАО розширення підтримки українських аграріїв у 2025
	07:41	МВФ дещо покращив прогноз зростання ВВП України
	04:01	В Україні 20 листопада діятиме одна черга відключень електроенергії - з 06:00 до 22:00
19.11.2024
	18:04	Рада ухвалила бюджет 2025 зі збільшеними податками
	17:53	МВФ і Україна досягли угоди на рівні персоналу про 6-й перегляд програми EFF - Фонд
	17:44	Аграрії України посіяли 98% озимих під урожай 2025
	14:16	За матеріалами БЕБ суд призначив понад 2,7 млн грн штрафу організаторам мережі нелегальних гральних закладів
	12:44	Польща пропонує запровадити мита в 30-40% на імпорт до ЄС добрив із РФ і Білорусі
	12:35	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:43	Болгарія і Румунія вимагають запровадити захисні заходи проти поставок меду з України
	10:04	Україна хоче продовження преференцій на торгівлю агропродукцією з ЄС після 5 червня 2025
	09:46	Відкриття ринку ЄС для продовольства з України засвідчило брак правил за низкою напрямів - агроміністр Польщі
	09:29	Франція сподівається переконати владу Польщі та об’єднати зусилля в боротьбі проти торговельної угоди між ЄС та латиноамериканським блоком Меркосур
	08:37	88% продовольства відправляється на експорт через українські порти, стверджує Мінагро
	07:37	Україна в січні-жовтні 2024 продала на зовнішні ринки 72,2 тис тонн меду
	06:51	Держспоживслужба сформувала перелік компаній, що планують експорт ячменю, кукурудзи та сої до КНР
	06:43	Аграрії Донецької області посіяли 56% заплановах площ озимини під урожай 2025