Мысли, которые убивают продуктивность

14.07.2014 02:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Продуктивность обычно ассоциируется с хорошо выполненной работой, успешным выполнением поставленных задач и целей. Но в этом мире суеты, где миллионы задач сыплются на вас каждую секунду и требуют вашего внимания, крайне сложно сосредоточиться на работе. И тогда все ваши усилия прикладываются к борьбе со временем. Вы торопитесь быстрее выполнить работу, успеть домой и т. д. А выбить из привычного ритма и снизить нашу продуктивность может любая мелочь. А если эта мелочь еще и родилась в вашей же голове, то снова вернуться к работе крайне трудно. Так давайте разберемся, какие же мысли сводят нашу эффективность на нет, пишет lifehacker.ru.

Я не могу это сделать

Многие люди тратят целый день, пролистывая письмо за письмом. Только закончив одно задание, сразу же берутся за следующее, но к вечеру осознают, что поставленных на день целей так и не добились. А ответ лежит на поверхности. Такие люди заменяют важную и нужную работу пустяками. И ведь они, и правда, заняты. Только все эти дела либо никому не нужны, либо не требуют такого внимания. Важная же работа откладывается в виду ее сложности или долгого времени выполнения. Такие люди просто неуверенны, хватит ли им сил, времени и умений на выполнение важной работы.

Я могу сделать все сразу

К сожалению, мы не Юлии Цезари, и не можем выполнять сразу несколько дел. Выполняя несколько задач одновременно, вы совершаете много ошибок, упускаете много деталей и тратите уйму времени на лишние вещи. Не старайтесь сделать все разом. Лучше сосредоточьтесь на выполнении одной задачи, а только после этого переходите к следующей.

Никакого отдыха, ведь так много дел

Отдых нужен любому человеку, ведь мы не железные. Вы можете работать и без отдыха, но тогда ваше внимание ослабевает, силы кончаются быстрее, а глаз «замыливается». Отдых – это не бесполезная трата времени, а возможность восстановить силы, чтобы продолжить работу с большим энтузиазмом.

Мне не нужно расписание

Некоторым не нужны ни расписание, ни всякие to-do листы, ведь тогда они будут ограничены ими. Все эти условности не позволят плодотворно работать. Но это не так. Закопавшись в делах, вы можете забыть что-то важное, а расписание могло бы вас выручить. Кроме того, составив расписание на день, легче разделить задачи на важные и прочие. Так проще будет сосредоточиться на главном и отбросить пустое.

У меня идеальная память и я все держу в голове

Если ваша голова забита мыслями, идеями, заданиями и прочим, то как же вы сможете сосредоточиться на текущей работе. Вы не можете сконцентрироваться, ведь ваша голова уже занята тем, что пытается не потерять что-то важное. Дайте мозгу передохнуть. От того, что вы запишите на бумаге важные для вас вещи, на вас косо никто не посмотрит. Все же, работать с легкой головой всегда приятней.

На секундочку зайду в интернет и все

Не врите сами себе. Вы отлично знаете, что, открыв ленту твиттера, вы увидите интересную новость. Затем вы перейдите по ссылке на сайт, оттуда на другой. А тут еще и сообщение пришло. Вы просто обязаны на него ответить. Вроде посидели в интернете всего пару минут, а прошло уже не меньше пары часов. И такое происходило с каждым. Если вы сосредоточены на работе, то и занимайтесь только ею. Выключите звук на телефоне, временно заблокируйте социалки и занимайтесь только рабочими делами.

Всю важную работу выполню сегодня, а мелкую оставлю на потом

Мысль, конечно, хорошая, но и здесь есть подвох. Вы не сможете быть максимально сконцентрированы весь день. Дневные ритмы у каждого человека разные. Кто-то полон сил с утра, а к вечеру чувствует себя разбитым. Кто-то с утра не может открыть глаза, а ночью готов горы свернуть. Именно этот момент и стоит учитывать в своей работе. Максимально продуктивны вы можете быть только в оптимальное для вас время. Всю оставшуюся часть дня лучше посвятить делам, не требующим предельного внимания.

Я могу сделать все на ходу

Такие люди обычно назначают встречи с ходу, не обдумывая детали, всю дорогу домой решают рабочие вопросы по телефону, отвечают на письма в течение встречи и т. д. Если коротко, то хватаются за любое задание, не пытаются разделять дела на важные и лишние. И это и есть главная ошибка. Такие люди просто упускают важные детали каждого задания, забывают приходить на встречи, путают документы и прочее. Их голова постоянно забита всем и сразу. Как вы понимаете, ни о какой продуктивности здесь речь не идет.

Потом перекушу

Слишком много встреч, звонков, писем. А еще пара презентаций на носу. Какой тут обед, ведь скоро отчет, а времени совсем нет. С одной стороны, если вы не пообедаете, то от этого никто не умрет, а вы сэкономите время. Но не так все просто в этой жизни. Когда вы работаете, вы сжигаете энергию. И, чтобы работать продуктивно, энергия должна поступать в ваш организм. Просто выделите немного времени и порадуйте свой желудок. Сможете отдохнуть и придать сил организму.

Не проблема. Я все сделаю

Научитесь говорить НЕТ. Иначе вас просто завалят работой. У всех много работы и надо часть из нее на кого-то сбросить. А вот вы, такой прекрасный, добрый и безотказный. Вот вам-то и стоит поручить всю лишнюю работу. Проблема только в том, что в компании работает много людей, а такой добрый только вы один. В итоге, все пошли домой, а у вас даже своя работа еще не окончена, а куча поручений точно лишит вас времени «на поспать». Научитесь отвечать людям отказом. Вы тоже должны отдыхать и у вас тоже есть своя жизнь.

Вопрос продуктивности для каждого всегда будет открыт. Каждый может выделить для себя факторы, которые мешают ему эффективно работать и добиваться успеха. Главное понять, что вас останавливает и не дает развиваться. А затем просто устранить негативные факторы и начать свой путь к звездам.

11.03.2025
	06:46	Фондовий ринок США демонструє найгірші показники за півтора десятиріччя
	06:43	Господарства Агро-Регіон розпочали комплекс весняно-польових робіт
	06:24	Україна експортувала 30,2 млн тонн зернових
10.03.2025
	16:30	Бюро економічної безпеки на Київщині забезпечило відшкодування до бюджету понад 13 млн грн несплачених податків
	14:36	БЕБ у Чернівецькій області забезпечило відшкодування 4,1 млн грн несплачених податків
	14:36	За матеріалами БЕБ судитимуть одесита, який продавав сигарети без марок акцизного податку
	13:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	13:09	Нелегальні фінансові послуги через дропів: БЕБ викрило мережу процесингових центрів з обігом 5 млн грн на добу
	13:03	Пшениця в Чикаго знизилася на тлі поліпшення стану посівів озимої пшениці у Франції
	12:53	Україна успішно пройшла скринінг ЄС щодо вільного руху товарів
	12:45	МХП за 2 роки планує зайняти 2,5% ринку ковбас із курятини
	12:34	«У торгівлі, як і в хокеї, Канада виграє» - наступник Трюдо обіцяє протистояти Трампу
	10:03	У 2025 прогнозується зростання виробництва валової продукції тваринництва на 1,5% – ІАЕ
	09:49	У 2022-2023 однією з основних груп загального продовольчого імпорту України вперше стали овочі
	08:43	Трамп не послабить тарифний тиск на Китай, Мексику та Канаду - міністр торгівлі США
09.03.2025
	17:04	92,7 млн гривень грантової підтримки отримали цьогоріч аграрії на розвиток садів і теплиць
	16:51	«Земельний банк» сплатив 55,7 млн грн мінімального податкового зобов’язання за 2024 рік - Коваль
08.03.2025
	19:44	Вірогідність ранньої, затяжної, вологої, прохолодної весни у 2025 може становити 50% - аграрні вчені
	18:41	Кава б’є цінові рекорди: чому дорожчає популярний напій
	18:31	Перезимівля посівів озимих культур в умовах початку весняного періоду переважно проходить задовільно
	17:49	Коваль обговорив з колегою з Камбоджи напрями співпраці в агросекторі
	17:44	Мінагрополітики обговорило можливість співпраці в агросекторі з японською JETRO
	17:33	Китай підвищить мита на частину аграрного імпорту з Канади
	17:28	Україна за I півріччя 2024/2025 МР експортувала понад 400 тис тонн цукру
	17:25	Україна успішно пройшла скринінг ЄС щодо вільного руху товарів
07.03.2025
	18:59	Україна експортувала понад 403 тис тонн цукру в першій половині сезону
	16:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	16:09	За матеріалами БЕБ на Одещині судитимуть керівника компанії-експортера аграрної продукції
	16:08	Бюро економічної безпеки на Закарпатті припинило діяльність незаконної АЗС
	13:22	Канада відкрила ринок для українських експортерів яблук
	13:10	Вінниччина. 85% посівів озимини у доброму та задовільному стані
	12:23	За матеріалами БЕБ на Вінниччині голова житлового кооперативу відшкодувала до бюджету 8 млн грн несплачених податків
	11:16	БЕБ повідомило про підозру чоловіку, який запропонував детективу теруправління хабар за закриття кримінального провадження
	10:33	За матеріалами БЕБ у Полтаві судитимуть посадовця міськради за зловживання службовим становищем під час закупівлі дронів для ЗСУ
	09:38	Нацбанк України очікувано підвищив облікову ставку з 14,5% до 15,5%
	07:13	Торговельна війна між Канадою та США триватиме довго - Трюдо
	06:43	Трамп призупинив на місяць дію митних тарифів для Мексики
	06:32	Торговельна війна: Онтаріо вводить мита на експорт електроенергії до США
	06:23	Виробництво м'якої пшениці в ЄС у 2024/2025 оцінюється в 111,8 млн. тонн
	06:15	На біржі в Чикаго - масовий розпродаж контрактів через побоювання, що торговельна політика Трампа обмежить попит на товари США
06.03.2025
	17:23	Мінагрополітики погодило з Китаєм ветеринарно-санітарні та фітосанітарні вимоги до водних продуктів та гороху
	16:53	БЕБ у Полтаві забезпечило відшкодування до бюджету 4 млн грн несплачених імпортером податків
	16:45	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:56	На Київщині судитимуть імпортера, якого БЕБ викрило в ухиленні від сплати 4,8 млн грн митних платежів
	14:45	Одна із ключових цілей Держпродспоживслужби трансформуватись в цифровізований державний орган - Ткачук
	14:43	Депутати-аграрії просять уряд врегулювати питання бронювання фермерів, які мають в обробітку менше 500 га
	14:34	За матеріалами БЕБ агроекспортер на Одещині відшкодував до бюджету 8,2 млн грн несплачених податків
	14:29	Нацбанк України очікувано підвищив облікову ставку з 14,5% до 15,5%
	11:23	Пшеничні котирування на біржі Чикаго виросли після семи сесій падіння
	11:08	БЕБ повідомило про підозру начальнику військової селищної адміністрації на Луганщині у розтраті під час оборонних закупівель